“PANITIA PELAKSANA SAMBT ANGGOTA BARU”
IKATAN PELAJAR MAHASISWA-MAHASISWI
KABUPATEN JAYAWIJAYA, MAMBRAMO TENGAH, LANI JAYA,
YALIMO, N’DUGA DN TOLIKARA
DI KOTA STUDY MAKASSAR SULAWESI-SELATAN
PERIODE 2012/2013
1.
PENDAHULUAN
Puji dan Syukur atas Kehadirat Tuhan
Yang Maha Kuasa
Karena Atas Kasih dan Anugerah-Nya ,
Maka kegiatan Penerimaan Anggota Baru dapat terlaksana dengan baik.
Berdasarkan kesimpulan dari pada konsep dari beberapa
kesempatan oleh penerimaan anggota baru anggatan ke VII (Tuju) dari VI (Enam) Ikatan yang ada di kota Study Makassar yang
kemudian telah mengikuti penerimaan anggota baru, bahwa segala sesuatu ada harapan,
dan segala keberhasilan itu ada waktu nya sesuai dengan Tema kegiatan yang di
angkat dalam acara ini. Melihat dari latar-belakang kehidupan
mahasiswa-mahasiswi khususnya pada umumnya untuk papua yang tentunya dalam
kritis penidasan, diskriminasi dan garis kemiskinan yang melarat dalam
kehidupannya, dengan adanya kader-kader baru yang memiliki jiwa intelek dan
bermoral serta jiwa membangun yang bisah membedakan mana yang baik dan mana
yang tidak baik, hal ini tentunya akan membawa dampak positif untuk Papua yang
ada di belahan gunung di setiap daerah masing-masing, sunggu luar biasa
angkatan ke-VII (Tuju) penerimaan anggota baru.
Dengan adanya organda-organda, maka Mahasiswa-Mahasiswi yang
berasar dari anak-anak ketiga mengenal satu sama lain dan bisah mewujudkan
kegiatan yang bersifat internal organisasi, melalui eksistensi Mahasiswa-Mahasiswi
yang basisnya cukup dan atas kerjasamanya, maka kegiatan demi kita bisa
terlaksana dengan baik berdasarkan kesepakatan bersama.
II.
TUJUAN
Mempersiapkan figur-figur yang
berwawasan intelektual menuju massa depan .
III.
KEPRIHATINAN DAN STRATEGI KESUKSESAN
Pada awal pembentukan kepanitiaan hal
yang menjadi fokus utama adalah “Kesuksesan” dengan proses kelangsungan
kegiatan Penerimaan Anggota Baru yang tentunya membutukan banyak perhatian penu
oleh panitia dan kerja sama anggota dalam kepanitiaan.
Metode yang di gunakan dalam kegiatan
yaitu dengen melakukan sidang setiap biro dan sidang pleno, dalam tahapan ini
masing-masing seksi mediskussikan strasegi dan kebutuhan danah yang dibutukan
oleh setiap seksi dan koordinir oleh kordinator seksi, dilaksanakan berdasarkan
kekuatan dana, setiap seksi dapat mengajukan tawaran kerja baru yang belum di
rencanakan oleh bidang atau seksi bersangkutan memberikan masukan dan kritik
demi kelancaran kegiatan Penerimaan Anggota Baru.
Berikut adalah hasil-hasil yang
disepakati dalam rapat kerja yang kemudian di sebut “program kerja , panitia penerimaan anggota baru
“ (PK, PAN-PEL SAB) strategi kerja ini di rencakan dan
disepakati oleh masing-masing seksi adalah dari hasil rapat setiap seksi
menjadi hasil kesepakatan bersama dan menjadi argument yang bermotifasi dalam
kegiatan Penerimaan Anggota Baru.
IV. SEKSI-SEKSI
Adapun seksi-seksi yang di bentuk
melalui keputusan forum adalah:
· Stering Komite
·
Seksi Acara
·
Seksi Perlengapan
·
Seksi Dokumentasi
·
Seksi Konsumsi
·
Seksi Keamanan
V. ESTIMASI ANGGARAN
Adapun dana yang
diporoleh melalui beberapa sumber dana adalah sebagai berikut:
|
No
|
Donator
|
Volume dana (Rp.)
|
|
01
|
Kaka Junus Matuan
|
350.000.00
|
|
02
|
Kaka Tetianus Murib S. Hut
|
100.000,00
|
|
03
|
Elius Heluka SE. Amd. Keu
|
100.000,00
|
|
04
|
Ikatan IPMAJAWI
|
500.000,00
|
|
05
|
Ikatan Tolikara
|
130.000,00
|
|
06
|
Sumbangan Dari
Senior
|
1.700.000,00
|
|
07
|
Sumbangan Dari
Junior
|
1.650.000,00
|
|
08
|
Basar Musik
|
788.000,00
|
|
10
|
Bola Futsal
|
600.000,00
|
|
11
|
Jualan Pinang
|
106.000,00
|
|
12
|
Sukarela
|
108.000,00
|
|
|
Jumlah Total Sebesar
|
6.132.000,00
|
VI . PENGALOKASIKAN
DANA
Adapun dana yang dialokasikan kepada
setiap seksi atau masing-masing biro berdasarkan kebutuhan yang di sepakati
bersama setelah sidang pleno adalah sebagai berikut :
·
Stering
Komte : Rp 305.000,00
·
Seksi Acara : Rp 50.000,00
·
Seksi Perlengkapan : Rp 970.000,00
·
Seksi Dokumentasi : Rp 200.000,00
·
Seksi Konsumsi : Rp 2.250,000,00
·
Seksi Keamanan : Rp 100.000,00
Total Pengeluaran : Rp 3.875 ,000,00
VII. PERINCIAN
PENGELUARAN
a.
Stering Komite
|
No
|
Jenis Kebutuhan
Nama Barang
|
Pengeluaran
(Rp)
|
Keterangan
|
|
1
|
Foto Copi 6 Materi
|
150.000,00
|
|
|
2
|
Air Minum + Roko
|
70.000.00
|
|
|
3
|
Foto Copi
|
50.000,00
|
|
|
4
|
Kertas HVS
|
35.000,00
|
|
|
|
JUMLAH
|
305.000,00
|
|
|
|
SALDO
|
-
|
|
b. Seksi Acara
|
No
|
Jenis Kebutuhan
Nama Barang
|
Pengeluaran
(Rp)
|
Keterangan
|
|
01
|
Foto Copy Susunan Acara
|
50.000,00
|
|
|
|
Jumlah
|
50.000,00
|
|
|
|
Saldo
|
-
|
|
c.
Seksi perlengkapan
|
No
|
Jenis Kebutuhan
Nama Barang
|
Pengeluaran
(Rp)
|
Keterangan
|
|
1
|
Sewa Rumah
|
300.000,00
|
|
|
2
|
Motor Rental
|
150.000,00
|
|
|
3
|
Truk
|
400.000,00
|
|
|
4
|
Spanduk
|
70.000,00
|
|
|
|
Sumbu Kompor
|
50.000,00
|
|
|
|
Jumlah
|
970.000,00
|
|
|
|
Saldo
|
-
|
|
d. Seksi
Dokumentasi
|
NO
|
Jenis Kebutuhan
Nama Barang
|
Pengeluaran
(Rp.)
|
Keterangan
|
|
01
|
Cetak Rol
|
57.000,00
|
|
|
02
|
Edit Tulisan
|
10.000,00
|
|
|
03
|
Foto 10R
Binkai Plastik
|
108,000,00
|
|
|
04
|
JUMLAH
|
175.000,00
|
|
|
05
|
SALDO
|
25
|
|
e. Seksi Konsumsi
|
N0
|
Jenis Kebuhan
Nama Barang
|
Pengeluaran
( Rp.)
|
Keterangan
|
|
01
|
Beras 1 Sak 25 Kg
|
195.000,00
|
|
|
02
|
Gula 10 Kg
|
150.000.00
|
|
|
03
|
Kopi Kapal Api
|
50,000,00
|
|
|
04
|
The 2 Bungkus
|
18.000,00
|
|
|
05
|
Sayur
|
500.000,00
|
|
|
06
|
Bumbu
|
300.000,00
|
|
|
07
|
Sneck
|
150.000,00
|
|
|
08
|
Akua Gelas & Air Galung
|
80.000,00
|
|
|
10
|
Minyak Tanah
|
100.000,00
|
|
|
11
|
Sunlite
|
10.000,00
|
|
|
12
|
Ayam 1 Ekor
|
25.000,00
|
|
|
13
|
Daging
|
550.000,00
|
|
|
14
|
Bayar Taksi
|
30.000,00
|
|
|
15
|
Bayar Bentor
|
20.000,00
|
|
|
16
|
Bensin
|
20.000,00
|
|
|
17
|
Sumbuh 2 Bungkus
|
10.000,00
|
|
|
18
|
Supermi 6 Bungkus
|
9000,00
|
|
|
19
|
PT-PT
|
11.000,00
|
|
|
20
|
Jantung Ayam
|
20.000,00
|
|
|
|
JUMLAH TOTAL
|
2.248.000,00
|
|
|
|
SALDO
|
2.000,00
|
|
f. Seksi Keamanan
|
No
|
Jenis Kebutuhan
Nama Barang
|
Pengeluaran
(Rp)
|
Keterangan
|
|
1
|
Air Minum
|
30
|
|
|
2
|
Roko
|
50
|
|
|
3
|
Pinang
|
20
|
|
|
|
Jumlah Total
|
100
|
|
|
|
Saldo
|
-
|
|
g. Kas
panitia pelaksana sambut anggota baru
|
No
|
Jenis Kebutuhan
Nama Barang
|
Pengeluaran (Rp.)
|
Keterangan
|
|
01
|
Sertifikat
|
300.000,00
|
|
|
02
|
Penghargaan Pembawa Materi Piagam
|
200.000,00
|
|
|
03
|
Tali Aedikat
|
10.000,00
|
|
|
04
|
Foto Copi Undangan
|
10.000,00
|
|
|
05
|
Motor Rental
|
150.000,00
|
|
|
06
|
Foto Copi Materi Kaka Tetianus
|
50.000,00
|
|
|
07
|
Sewa Tempat Untuk Panyat
|
200.000,00
|
|
|
08
|
Hadia Untuk Futsal
|
200.000,00
|
|
|
09
|
Gorengan Malam Pertemuan
|
50.000,00
|
|
|
10
|
Uang Roko Supir
|
50.000,00
|
|
|
11
|
Tambahan Dari Perlengkapan
|
100.000,00
|
|
|
12
|
Kembalikan Uang ke Maba
|
100.000,00
|
|
|
13
|
Amplop
|
2.000,00
|
|
|
14
|
Pisau 3 Buah
|
15.000,00
|
|
|
15
|
Tambahan Spanduk
|
20.000,00
|
|
|
16
|
Pembayaran Tempat Masuk
|
80.000,00
|
|
|
17
|
Uang Bensin Selama Kegiatan
|
65.000,00
|
|
|
18
|
Uang Taksi Pembawa Materi k Chaca
|
50.000,00
|
|
|
19
|
Penambahan Uang Rental Motor
|
50.000,00
|
|
|
20
|
Uang Makan Sopir
|
100.000,00
|
|
|
21
|
Uang Pulsa Panitia
|
10.000,00
|
|
|
22
|
Roko Malam Saat Kegiatan
|
10.000,00
|
|
|
23
|
Foto Copy + Pulsa
|
20.000,00
|
|
|
25
|
Rental Motor + Bensin
|
65.000,00
|
|
|
26
|
Foto Copy LPJ
|
50.000,00
|
|
|
|
Jumlah
|
1.957.000,00
|
|
|
|
Saldo Panitia
|
300.000,00
|
|
VII PENUTUP
Akhir nya, sebuah
mandat yang telah diberikan kepada kami sebagai
“PANITIA
PELAKSANA SAMBUT ANGGOTA BARU” Kami
laksanakan dengan kekuatan hati untuk melangkah, keberanian untuk
menentang resiko dan kemauan membuat baik demi sesama tentu nya,
kami tidak sendiri, karena ada seluruh anggota yangan setia bersama dalam
proses ini, guna mengakseskan kegiatan penerimaan anggota baru ini kepada
saudara-saudari yang telah membantu kami,ucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya.
Pada kesempatan ini kami mengucapkan banyak terima kasih
serta pengahargaan dan rasa hormat kami kepada :
1.
Ketua
– Ketua Ikatan Mahasiswa/I Kab. Jayawijaya, Mambramo Tengah, Lanny Jaya,
Yalimo, N’duga Dan Tolikara.
2.
Senior-Senior
dan Kawan-Kawan Seperjuangan
3.
Seluruh
Anggota Kepanitiaan kegiatan penerimaan anggota baru tahun 2012/2013
4.
Mahasiswa/I
Anggota Baru Tahun 2012/2013 serta anggota yang tidak kami sebut satu-persatu,
dengan sendirinya telah memberikan dukungan baik dalam bentuk moril maupun material,
semoga Tuhan akan membalas semua dalam
aktifitas kebaikan nya.
“ITULAH
HASIL LAPORAN PERTANGGUN JAWABAN KAMI”
Apa Bila Dalam Kepanitiaan Ini Tidak
Mengenangkan Di Hati Semua Abang-Abang
Dan Teman-Teman Sekalian Mohon Maaf Sebesar-Besarnya.
Akhir Kata Sekian Dan Terima Kasih Atas Kepercayaan
Kepada Kami Dan Atas Kerja Samanya Tuhan Yesus Akan Memberkati Kita Semua
Amin.
Makassar, 17 April 2013
PANITIA PELAKSANA
NELLA R. PAGWAK MARHEN
M. OAGAY LINCE LOGO
KETUA SEKERTARIS BENDAHARA
LAPORAN PERTANGGUN
JAWAB (LPJ)
